Information zur Notfallampel bei personellen Engpässen

Die Erfahrung aus der Vergangenheit hat gezeigt, dass es durch unvorhersehbare Umstände zu personellen Engpässen kommen kann.

Um eine gute pädagogische Betreuung der Kinder in unserer Kindertagesstätte zu gewährleisten, müssen in der Gestaltung des Dienstplanes/Arbeitsalltages auch Zeiten eines personellen Engpasses abgesichert sein.

Für diesen Fall haben wir einen 3-Stufenplan für den Kindergarten und die Kinderkrippe erstellt. Das Fehlen von pädagogischen Fachkräften kann durch geplanten Urlaub, Abbau von Mehrarbeit, Fortbildungstage oder Krankheit entstehen. Unter diesen Umständen entstehen schnell Engpässe in der Kontinuität der Tagesabläufe.

Fehlen pädagogische Fachkräfte kann es dazu kommen, dass:

  • das pädagogische Angebot gemindert wird, bzw. Teile des pädagogischen Angebotes wegfallen (z.B. geplante Ausflüge, je nach Wetter wird ein Funktionsbereich zunächst Bewegungsraum oder Außengelände, geschlossen).
  • der Aufbau von Überstunden von Mitarbeitenden zurückgenommen wird
  • eine Urlaubssperre für neuen Urlaub während dieser Zeit eintritt.
  • Dienstverschiebungen des Fachpersonals vorgenommen werden müssen
  • Vorbereitungs- und Leitungszeiten entfallen müssen.
  • schon geplante und bezahlte Fortbildungsveranstaltungen abgesagt werden müssen.
  • eine Einrichtung einer Notgruppe zwingend notwendig ist.

Stufe 1 – Grün:

ist der Standard bei einem vollständig besetztem Team und beim Fehlen von bis zu 3 Mitarbeitenden, jeweils in der Krippe oder Kindergarten.

Stufe 2 – Gelb:

tritt ein beim Fehlen von 4 Mitarbeitenden, jeweils in der Krippe oder Kindergarten:

  1. Die Eltern werden über diese Stufe schon beim Bringen ihres Kindes optisch informiert – Notfallampel steht auf gelb
  2. Es werden alle Eltern gefragt, ob sie ihre Kinder früher abholen können oder die Möglichkeit haben, ihr Kind für diesen Zeitraum anderweitig betreuen zu lassen. Als Unterstützung dient uns dabei die Rückmeldung Notgruppe!
  3. Es wird eine Notbetreuung angeboten

Stufe 3 – Rot:

tritt ein, wenn mehr als 4 Mitarbeitende, jeweils in der Krippe oder Kindergarten fehlen! Ist die Ampel rot, muss die Einrichtung nach Absprache mit dem Träger sowie der Stadt Mainz geschlossen werden!